REGULAMIN KONKURSU SoTi Stars

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin„) określa zasady konkursu pod nazwą SoTi Stars (dalej: „Konkurs”)

2. Organizatorem Konkursu jest SoMochi sp. z o. o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000895827, NIP: 9691645996, kapitał zakładowy: 5000 zł (opłacony w całości). Adres e-mail: hello@sogroup.pl (dalej: „Organizator„).

3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pomocą:

  • poczty elektronicznej – pod adresem: emi@sogroup.pl
  • poczty tradycyjnej – pod adresem: Podróżnicza 5, 03-111 Warszawa, Polska.

4. Organizator oświadcza, że:

1) Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram®, TikTok® ani Facebook®

2) Instagram®, TikTok® i Facebook® są znakami towarowymi zastrzeżonymi. Ich użycie na potrzeby Konkursu następuje zgodnie z postanowieniami regulaminu portalu społecznościowego Instagram®, TikTok® i Facebook®

3) Serwisy Instagram®, TikTok® i Facebook® nie ponoszą odpowiedzialności za Konkurs;

4) Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Instagram®, TikTok® albo Facebook®;

5) Wszelkie dane osobowe i informacje przekazywane przez uczestników w ramach Konkursu przekazywane są Organizatorowi, a nie właścicielowi czy administratorowi portalu społecznościowego Instagram®, TikTok® lub Facebook®.

6) Informacje o Konkursie będą zamieszczane na profilach Organizatora (TikTok: @sotinatural oraz Instagram: @soti_natural) na portalach społecznościowych Instagram®, TikTok® lub Facebook®, na stronie internetowej sotinatural.com , w newsletterze Organizatora, a także w reklamach Meta Ads.

5. Niniejszy Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego. Organizator zobowiązuje się do przyznania nagród na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

 

§2

DEFINICJE

1. Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą, które nie zostały inaczej zdefiniowane w treści Regulaminu, mają następujące znaczenie:

  1. Finalista – Uczestnik zakwalifikowany przez Organizatora do finałowego etapu Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
  2. Hashtag Konkursowy – oznaczenie „#sotistars” stosowane przez Uczestników przy publikacji Pracy Konkursowej w Platformie społecznościowej.
  3. Jury – zespół osób powołanych przez Organizatora do oceny Prac Finałowych i wyboru laureatów Nagród określonych w Regulaminie. W skład Jury wchodzą: Monika Kowal, Julia Gizelska, Emilia Niemyjska, Dariusz Kowal 
  4. Laureat – Uczestnik lub Finalista, który zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie został wyłoniony jako zwycięzca jednej z Nagród przewidzianych w Konkursie, w szczególności Nagrody Publiczności, Nagrody za Najkreatywniejszą Pracę lub Nagrody za Najlepszy Projekt.
  5. Nagroda –  nagrody przewidziane w Konkursie w postaci Voucherów wydawanych przez Organizatora, umożliwiających zakup Paczki Mochi SoTi Zrób To Sam w sklepie https://shop.sotinatural.com. W Konkursie przewidziano następujące rodzaje nagród: Nagrodę Publiczności, Nagrodę za Najkreatywniejszą Pracę oraz Nagrodę za Najlepszy Projekt. Szczegółowy zakres Nagród oraz sposób ich przyznawania określa niniejszy Regulamin. 
  6. Platforma społecznościowa – platforma internetowa TikTok lub Instagram, za pośrednictwem której publikowane są Prace Konkursowe.
  7. Praca Finałowa – projekt opakowania produktu marki SoTi Natural przygotowany przez Finalistę w ramach finałowego etapu Konkursu zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Organizatora, stanowiący rozwinięcie koncepcji przedstawionej w Pracy Konkursowej, przedstawiony poprzez publikację w ramach Platformy Społecznościowej.
  8. Praca Konkursowa – materiał przygotowany i opublikowany przez Uczestnika w ramach i w trakcie trwania Konkursu w formie filmu opublikowanego w platformie społecznościowej TikTok lub Instagram, zawierający przedstawienie Uczestnika oraz prezentację koncepcji opakowania produktu marki SoTi Natural, przygotowany i opublikowany zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 
  9. Profil – konto Uczestnika na platformie społecznościowej TikTok lub Instagram, za pośrednictwem którego Uczestnik publikuje Pracę Konkursową.
  10. Uczestnik – osoba, która spełniła określone w Regulaminie warunki udziału w Konkursie.
  11. Voucher – dokument (papierowy lub elektroniczny) wydawany przez Organizatora uprawniający jego posiadacza do zakupu określonego produktu (Paczkę Mochi  SoTi Zrób To Sam w sklepie https://shop.sotinatural.com, o wartości 600 zł. Voucher może zostać wykorzystany jednokrotnie i może być przekazany innej osobie poprzez przekazanie unikalnego kodu. Okres ważności Vouchera jest wskazany na dokumencie.  Nie jest możliwa wymiana Vouchera w Sklepie Internetowym na gotówkę.  
  12. Zgłoszenie – dokonanie przez Uczestnika czynności określonych w Regulaminie, w szczególności publikacja Pracy Konkursowej w serwisie społecznościowym wraz z wymaganymi oznaczeniami.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest akceptacja niniejszego Regulaminu.

 

§3

CZAS TRWANIA I HARMONOGRAM KONKURSU 

1. Informacje o Konkursie na zostają udostępnione w dniu 16.03.2026r. Począwszy od dnia 21.03.2026 Uczestnicy uprawnieni są do publikacji zgłoszeń do Konkursu.

2. Organizator ustala następujący Harmonogram Konkursu:

  1. Etap I – PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ I PRAC KONKURSOWYCH: od dnia 21.03.26 do dnia 15.04.2026.
  2. Etap II – WERYFIKACJA PRAC KONKURSOWYCH: od dnia 16.04.2026 do dnia 17.04.2026.
  3. Etap III – OGŁOSZENIE FINALISTÓW:  17.04.2026
  4. Etap IV – PRZYGOTOWANIE PRAC FINAŁOWTCH: od dnia 17.04.2026 do dnia 26.04.2026
  5. Etap V – WERYFIKACJA PRAC FINAŁOWYCH: od dnia 27.06.2026 do dnia 30.04.2026.
  6. Etap VI – ROZSTRZYGNIĘCIE I PRZEKAZANIE NAGRÓD: od dnia 01.05.2026 do dnia 5.05.2026

– dalej łącznie lub osobno jako: „Etapy Konkursu” lub „Etap Konkursu”.

3. Organizator zastrzega możliwość zmiany okresu trwania poszczególnych etapów. Wszelkie informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane na profilach Organizatora (TikTok: @sotinatural oraz Instagram: @soti_natural).

4. Rozpoczęcie każdego kolejnego Etapu będzie każdorazowo ogłaszane na kontach  Organizatora prowadzonych w Platformach Społecznościowych.

 

§4

NAGRODY

1. W Konkursie przewidziano następujące Nagrody na rzecz wybranych Finalistów:

  1. Nagroda Publiczności – przyznawana Finaliście, którego Praca Finałowa uzyskała największą liczbę polubień w oznaczonym przez Organizatora okresie. Nagroda obejmuje półroczny zapas lodów o wartości 600 zł realizowanych w 5 voucherach do sklepu internetowego shop.sotinatural.pl
  2. Nagroda Jury – przyznawana przez Jury, na podstawie kryteriów, o których mowa w § 10. Nagroda obejmuje półroczny zapas lodów o wartości 600 zł realizowanych w 5 voucherach do sklepu internetowego shop.sotinatural.pl 
  3. Nagroda za Najlepszy Projekt – przyznawana przez Jury, na podstawie kryteriów, o których mowa w § 10. Nagroda obejmuje:
  • półroczny zapas lodów o wartości 600 zł realizowanych w 5 voucherach do sklepu internetowego shop.sotinatural.pl;
  • realizacja projektu.

2. Organizator nie pokrywa podatku dochodowego związanego z otrzymaniem Nagrody. Obowiązek uiszczenia ewentualnego podatku spoczywa na Finaliście, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Nagroda może zostać przeniesiona na inną osobę poprzez przekazanie jej unikalnego kodu znajdującego się na Voucherze. Kod może zostać wykorzystany wyłącznie jednokrotnie. Nagroda zostanie przekazana na podany w zamówieniu adres,

4. W przypadku gdy Praca Konkursowa lub Praca Finałowa zawiera wizerunek Uczestnika lub innych osób, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie tego wizerunku przez Organizatora w materiałach marketingowych i promocyjnych związanych z Konkursem, w szczególności w komunikacji prowadzonej w mediach społecznościowych oraz w internecie. Uczestnik oświadcza, że posiada zgodę wszystkich osób widocznych w materiale na wykorzystanie ich wizerunku. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za uzyskanie zgód osób widocznych w materiale. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z wykorzystania ich wizerunku w Pracy Konkursowej lub Pracy Finałowej bez uzyskania koniecznej zgody.

5. Nagroda nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi i kodami rabatowymi.

6. Nagroda nie może zostać wymieniona na równowartość pieniężną

7. W przypadku przesłania przez Uczestnika nieprawidłowych danych lub gdy w wyniku weryfikacji Zgłoszenia, Pracy Konkursowej lub Pracy Finałowej, w trakcie lub po zakończeniu Konkursu, okaże się, że Uczestnik nie spełnia warunków określonych w Regulaminie – Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu i pozbawić prawa do Nagrody.

 

§5

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE DOTYCZĄCE UCZESTNIKA

1. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który spełnił łącznie następujące warunki:

  1. każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (pełnoletnia),
  2. osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (w wieku od 13 do 18 lat), pod warunkiem uzyskania i przedstawienia pisemnej zgody rodzica na udziału w Konkursie.  
  3. zapoznał się z Regulaminem i zaakceptował jego treść;
  4. posiada publiczny profil w aplikacji, w której opublikowana zostanie Praca Konkursowa;
  5. obserwuje profile Organizatora (TikTok: @sotinatural oraz Instagram: @soti_natural) za pośrednictwem profilu w aplikacji, w której opublikowana zostanie Praca Konkursowa.

2.Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

3. Uczestnik zobowiązany jest korzystać wyłącznie z utworów muzycznych dostępnych w bibliotece Platformy społecznościowej lub posiadać odpowiednie prawa/licencje do ich wykorzystania.

4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

5. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich.

6. Organizator na każdym etapie Konkursu zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konkursie lub wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy w szczególności:

  1. nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie, w szczególności zgłaszają do Konkursu Prace Konkursowe w imieniu innych osób bez ich zgody lub bez posiadania praw do zgłoszonej Pracy Konkursowej;
  2. odmówili lub zaniechali wykonania wezwania do przedstawienia informacji skierowanego przez Organizatora;
  3. zrezygnowali z udziału w Konkursie przed zakończeniem Konkursu lub usunęli Pracę Konkursową przed zakończeniem Konkursu;
  4. w jakikolwiek sposób naruszają regulaminy platformy społecznościowej, na której została opublikowana Praca Konkursowa;
  5. przesyłają lub publikują Prace Konkursowe niespełniające wymogów określonych w Regulaminie;
  6. wobec których zaistnieje uzasadnione podejrzenie co do naruszenia w ramach Pracy Konkursowej praw autorskich, praw pokrewnych, praw do wizerunku lub innych praw osób trzecich;
  7. w kontakcie z Organizatorem lub w ramach tworzenia Pracy Konkursowej używają słów powszechnie uznanych za obelżywe;
  8. dostarczają materiały bezprawne, w szczególności treści pornograficzne, treści propagujące nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujące grupy społeczne, treści naruszające dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora
  9. podejmują działania mające na celu sztuczne zwiększenie liczby reakcji pod Pracą Konkursową, w szczególności poprzez korzystanie z botów, zakup polubień, korzystanie z systemów wymiany reakcji lub inne działania naruszające zasady uczciwej rywalizacji.

7. Na wezwanie Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania wyjaśnień i dodatkowych informacji, związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, w tym przesłania statystyk profilu Uczestnika, na którym opublikowana została praca, w razie podejrzenia dopuszczenia się naruszenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 9 powyżej. W przypadku braku przedstawienia informacji na wezwanie Organizatora, Uczestnik zostanie wykluczony z Konkursu.

 

§6

ZASADY DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ I KWALIFIKACJI DO KONKURSU

1. Uczestnik dokonuje Zgłoszenia do Konkursu poprzez publikację na Platformie Społecznościowej Pracy Konkursowej oznaczonej Hashtagiem Konkursowym. 

2. W opisie Pracy konkursowej Uczestnik zobowiązany jest zawrzeć następujące oznaczenia:

  1. Hashtag Konkursowy
  2. Profil TikTok @sotinatural
  3. Profil Instagram: @soti_natural

3. Brak zawarcia w opisie Pracy Konkursowej oznaczeń, o których mowa w ust. 2 powyżej będzie skutkować brakiem skutecznego Zgłoszenia Uczestnika do Konkursu.

4. Praca Konkursowa musi pozostawać publicznie dostępna na Profilu Uczestnika przez cały okres trwania Konkursu oraz do czasu ogłoszenia jego wyników.

5. Uczestnik może opublikować więcej niż jedną Pracę Konkursową, pod warunkiem że zgłoszone prace różnią się między sobą i nie powielają tych samych koncepcji lub rozwiązań. W przypadku publikacji więcej niż jednej Pracy Konkursowej oraz uznania przez Organizatora, że zgłoszone prace są do siebie zbliżone i wykorzystują te same koncepcje lub rozwiązania, przy kwalifikacji do kolejnego Etapu Konkursu uwzględniona zostanie wyłącznie Praca Konkursowa opublikowana jako pierwsza.

6. Zgłoszenia dokonane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu Etapu I nie będą brane pod uwagę.

 

§7

WERYFIKACJA PRAC KONKURSOWYCH

1. Ilość osób, jaka może zostać zakwalifikowana do następnego etapu finałowego Konkursu wynosi co najmniej 5, jednak nie więcej niż 10 osób. Ostateczna ilość osób, jaka zostanie zakwalifikowana zależy wyłącznie od decyzji Organizatora i zostanie podana do publicznej wiadomości w momencie ogłoszenia Finalistów. 

2. W razie zaistnienia takiej potrzeby, w szczególności konieczności przeprowadzenia dokładniejszej i wnikliwej weryfikacji autentyczności reakcji uzyskanych przez Uczestników, Organizator uprawniony jest do Etapu II. Informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane na profilach Organizatora (TikTok: @sotinatural oraz Instagram: @soti_natural).

3. W razie zaistnienia ewentualnych wątpliwości, Organizator uprawniony jest do wezwania Uczestnika i wyznaczenia terminu (nie krótszego niż 1 dzień) do przedstawienia statystyk jakie uzyskała Praca Konkursowa. Brak wykonania wezwania Organizatora w wyznaczonym terminie jest jednoznaczny z wykluczeniem danego Uczestnika z Konkursu.

 

§8

OGŁOSZENIE FINALISTÓW 

1. Po zakończeniu weryfikacji Prac Konkursowych, Organizator:

  1.  za pośrednictwem Platform Społecznościowych ogłasza wyniki poprzez przekazanie informacji o tym, którzy Uczestnicy zostali zakwalifikowani do etapu Finałowego,
  2. kontaktuje się z Uczestnikiem w ramach bezpośredniej wiadomości za pośrednictwem Platformy Społecznościowej w ramach, której Uczestnik opublikował Pracę Konkursową.

2. Uczestnik w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Organizatora wiadomości, o której mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, zobowiązany jest do potwierdzenia udziału w Etapie IV. Brak potwierdzenia w terminie będzie równoznaczny z rezygnacją Uczestnika z udziału w Konkursie.

3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konkursie, Organizator jest uprawniony ale nie zobowiązany, do wskazania innego Uczestnika, który zostanie zakwalifikowany do Finału. W takiej sytuacji ust. 1-2 powyżej stosuje się odpowiednio.

 

§9

PRZYGOTOWANIE PRAC FINAŁOWYCH

1. Finalista dokonuje przedłożenia Pracy Finałowej poprzez publikację w ramach Platformy Społecznościowej, w której opublikowana została Praca Konkursowa.

2. Finalista zobowiązany jest zastosować do Pracy Finałowej oznaczenia, o których mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu. W przypadku braku zastosowania oznaczeń, § 6 ust. 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio

3. Praca Finałowa musi pozostawać publicznie dostępna na Profilu Uczestnika przez cały okres trwania Konkursu oraz do czasu ogłoszenia jego wyników.

4. Finalista może opublikować tylko jedną Pracę Finałową, która zostanie wykonana na podstawie Pracy Konkursowej, która stanowiła podstawę do zakwalifikowania do Etapu IV Konkursu.

5. Prace Finałowe opublikowane przed rozpoczęciem Etapu IV Konkursu nie będą brane pod uwagę. 

 

§10

WERYFIKACJA PRAC FINAŁOWYCH

1. Organizator ustala następujące zasady oceny Prac Finałowych: 

  1. W przypadku Nagrody Publiczności – nagroda zostanie przyznana Finaliście, którego Praca Finałowa uzyskała największą liczbę polubień;
  2. w przypadku Nagrody Jury – nagroda przyznawana przez Jury za najkreatywniejszą Pracę Finałową;
  3. w przypadku Nagrody Głównej – nagroda przyznawana przez Jury za najlepszą pracę.

2. Jury dokona weryfikacji Prac Finałowych według następujących kryteriów: 

  • W przypadku Nagrody Jury: storytelling, autentyczność i pomysłowość. 
  • W przypadku Nagrody Głównej: pomysłowość, oryginalność, jakość filmu (dobre oświetlenie, estetyczny montaż), innowacyjność. Możliwości techniczne wykonania opakowania na podstawie projektu będą dodatkowym atutem.

3. W razie zaistnienia takiej potrzeby, w szczególności konieczności przeprowadzenia dokładniejszej i wnikliwej weryfikacji autentyczności reakcji uzyskanych przez Uczestników, Organizator uprawniony jest do wydłużenia weryfikacji prac konkursowych. Informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane na profilach Organizatora (TikTok: @sotinatural oraz Instagram: @soti_natural).

4. W razie zaistnienia ewentualnych wątpliwości, Organizator uprawniony jest do wezwania Uczestnika i wyznaczenia terminu (nie krótszego niż 1 dzień) do przedstawienia statystyk jakie uzyskała Praca Konkursowa. Brak wykonania wezwania Organizatora w wyznaczonym terminie jest jednoznaczny z wykluczeniem danego Uczestnika z Konkursu.

 

§11

ROZSTRZYGNIĘCIE I PRZEKAZANIE NAGRÓD

1. Po zakończeniu Etapu V Konkursu Jury odbędzie posiedzenie w celu dokonania oceny Prac Finałowych. Posiedzenie Jury może odbyć się w siedzibie Organizatora lub w formie zdalnej.

2. Po zakończeniu obrad Jury przeprowadzi głosowanie nad zgłoszonymi Pracami Finałowymi. Każdemu członkowi Jury przysługuje jeden głos.

3. Laureatem Nagrody przyznawanej przez Jury zostaje Finalista, którego Praca Finałowa uzyska największą liczbę głosów członków Jury

4. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej Prac Finałowych takiej samej liczby głosów, decydujący głos przysługuje przewodniczącemu Jury wskazanemu przez Organizatora.

5. Po zakończeniu weryfikacji Prac Finałowych, Organizator:

  1.  za pośrednictwem Platform Społecznościowych ogłasza wyniki poprzez przekazanie informacji o tym, którzy Uczestnicy zostali Laureatami,
  2. kontaktuje się z Laureatem w ramach bezpośredniej wiadomości za pośrednictwem Platformy Społecznościowej w ramach, której Laureat opublikował Pracę Finałową.

6. Laureat w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Organizatora wiadomości, o której mowa w ust. 5 pkt 2 powyżej, zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Nagrody. Brak potwierdzenia w terminie będzie równoznaczny z rezygnacją udziału w Konkursie oraz rezygnacją z Nagrody.

7. W przypadku rezygnacji Laureata:

  1. w przypadku Nagrody Publiczności – nagroda zostanie przyznana Finaliście, którego Praca Finałowa uzyskała kolejną największą liczbę polubień;
  2. w przypadku Nagrody Jury – nagroda przepada;
  3. w przypadku Nagrody Głównej – Jury dokona ponownego wyboru Laureata.

8. W przypadku gdy w co najmniej dwóch Finalistów uzyskało taką samą ilość polubień, uprawniającą do Nagrody Publiczności, Organizator ogłosi głosowanie na kontach Organizatora w Platformach Społecznościowych, celem wyłonienia Laureata. Głosy uzyskane przez danych Laureatów zgromadzone w ramach głosowań na wszystkich Platformach Społecznościowych podlegają sumowaniu. Finalista, który łącznie osiągnie największą liczbę głosów – zostanie Laureatem Nagrody Publiczności.

9. Nagrody przysługujące Laureatom zostaną ogłoszone tego samego dnia. Jeżeli wyłonienie Laureatów uprawnionych do jednej z Nagród wymaga większej ilości czasu, Organizator uprawniony jest do zmiany terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia i przekazania Nagród.

 

§12

 PRAWA AUTORSKIE

1. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone majątkowe i osobiste prawa autorskie do Pracy Konkursowej i Pracy Finałowej, które są wynikiem jego własnej twórczości o oryginalnym charakterze i są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich, w szczególności przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa do korzystania z nich oraz że nie są one obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a także nie były wcześniej publikowane.

2. W przypadku, gdyby oświadczenie, o których mowa w ust. 1 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym Uczestnik, który wykonał Prace Konkursową lub Pracę Finałową, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, Uczestnik ten podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody lub jej równowartości, jeżeli ją otrzymał.

3. Zwycięzca i Laureaci Konkursu wyrażają zgodę na korzystanie z Pracy Konkursowej, imienia i nazwiska, nicku, przez Organizatora za pośrednictwem Internetu w formie materiałów reklamowych, umieszczanych na platformach społecznościowych Organizatora, jak również w innych social mediach Organizatora w celu poinformowania o przyznaniu nagrody, a ponadto na potrzeby reklamy marki SoTi Natural w innych social mediach Organizatora, a także w ramach opracowań, zestawień lub inkorporacji do materiałów reklamowych lub informacyjnych, w tym do utworów wizualnych lub audiowizualnych, fotografii, warunkujących, umożliwiających lub ułatwiających marketing oraz sprzedaż towarów znajdujących się w ofercie Organizatora, bez ograniczeń ilości, terytorium lub czasowych.

4. Laureaci, w zamian i z chwila wydania Nagrody, przenoszą na rzecz Organizatora prawa autorskie majątkowe do projektu opublikowanego w Pracy Finałowej (dalej łącznie jako: „Utwór”), bez żadnych ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych, na czas nieokreślony na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, zapisu światłoczułego, komputerowego;

b) wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy i wydań na dowolnych nośnikach;

2) w zakresie obrotu oryginałami oraz egzemplarzami, na których Utwór utrwalono:

a) wprowadzanie do obrotu oryginałów oraz nieograniczonej liczby egzemplarzy wszelkiego rodzaju na których Utwór utrwalono, na terytorium Polski oraz innych państw,

b) najem, użyczanie i dzierżawa oryginałów oraz nieograniczonej liczby egzemplarzy wszelkiego rodzaju, na których Utwór utrwalono, na terytorium Polski oraz pozostałych państw;

3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w całości lub w części:

a) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

b) publiczne prezentowanie, w szczególności podczas konferencji, spotkań, prelekcji,

c) udostępnianie w Internecie;

d) wprowadzanie Utworu w całości lub w części do pamięci komputera lub do sieci multimedialnych i telekomunikacyjnych (w tym ogólnie dostępnych w rodzaju sieci Internet) i udostępniania ich użytkownikom takich sieci w sposób umożliwiający im odpłatne lub bezpłatne zapoznanie się z Utworem;

e) zapisanie Utworu w pamięci trwałej komputera, innego urządzenia lub na innych nośnikach materialnych;

f) zapisanie Utworu w pamięci operacyjnej komputera lub innego urządzenia;

g) przekazywanie lub przesyłanie zapisu Utworu pomiędzy komputerami i serwerami przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;

h) wymiana nośników, na których Utwór utrwalono;

i) korzystanie z Utworu w całości lub w części (w tym w połączeniu z innymi utworami lub treściami) w ramach reklamy prowadzonej za pomocą dowolnych środków (w szczególności reklamy radiowej, telewizyjnej, internetowej, prasowej, ulotkowej, bilboardowej) dotyczącej dowolnych towarów, usług, marek, jednostek organizacyjnych lub osób;

j) łączenie Utworu z innymi utworami lub treściami i korzystanie z materiałów powstałych w wyniku tego połączenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszym ust. 2.

5. Uczestnicy udzielają Organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z projektu opublikowanego w Pracy Konkursowej (dalej łącznie jako: „Utwór”), bez żadnych ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych, na czas nieokreślony na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 4 powyżej.

6. Uczestnik udziela Organizatorowi na czas nieokreślony zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów (w szczególności tłumaczeń, przeróbek, adaptacji i skrótów) w zakresie terytorialnym czasowym i ilościowym, a także na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 powyżej, bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

7. Organizator zobowiązuje się szanować prawa osobiste autora w granicach dopuszczalnych modyfikacji. 

8. Uczestnik przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 powyżej.

9. Prawa nabyte przez na mocy niniejszego paragrafu, Organizator może przenieść w całości lub w części na podmioty trzecie, w tym samym zakresie udzielić im licencji na korzystanie z Utworu oraz udzielić im zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworu.

10. W zakresie w jakim Utwory zawierają wizerunek Uczestnika, Uczestnik zezwala Organizatorowi na korzystanie z jego wizerunku w zakresie określonym w ust. 4-7 powyżej, wraz z prawem do udzielania dalszych zgód na korzystanie z wizerunku.

11. Organizator jest uprawniony do wykorzystania pomysłów, koncepcji projektowych, inspiracji oraz rozwiązań przedstawionych w Pracach Konkursowych oraz Pracach Finałowych, niezależnie od tego czy dana praca została nagrodzona, w szczególności do wykorzystania ich przy projektowaniu opakowań, materiałów marketingowych lub produktów Organizatora.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, modyfikacji oraz adaptacji projektów zgłoszonych w Konkursie, w tym w szczególności projektu nagrodzonego Nagrodą za Najlepszy Projekt, w celu dostosowania go do wymogów technicznych produkcji, identyfikacji wizualnej marki lub koncepcji marketingowej, w porozumieniu z autorem projektu.

13. W przypadku gdy Finalista nie dostarczy projektu w formacie umożliwiającym jego edycję lub produkcyjne wykorzystanie (np. w postaci plików źródłowych), Organizator zastrzega sobie prawo do stworzenia własnej interpretacji graficznej koncepcji przedstawionej w projekcie.

 

§13

REKLAMACJE

1. W przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości dotyczących Konkursu, Uczestnik może złożyć reklamację.

2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w okresie trwania Konkursu oraz w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jego zakończenia.

3. Reklamacje mogą być składane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: emi@sogroup.pl

4. Reklamacja powinna zawierać:

  1. imię i nazwisko Uczestnika;
  2. dane konta Uczestnika w Platformie Społecznościowej oraz link do Pracy Konkursowej zamieszczonej na Platformie Społecznościowej;
  3. adres poczty elektronicznej Uczestnika;
  4. dokładny opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji;
  5. żądanie reklamacji.

5. Reklamacje niespełniające wymogów wskazanych w ust. 4 powyżej nie będą rozpatrywane przez Organizatora.

6. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania.

7. Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

8. Decyzję w przedmiocie reklamacji, Organizator przesyła pod adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika w reklamacji.

9. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

 

§14

ZMIANA REGULAMINU

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w szczególności z ważnych przyczyn.

2. Ważną przyczyną zmiany Regulaminu w rozumieniu ust. 1 powyżej jest w szczególności: 

  1. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich wykładni stosowanej przez uprawnione organy, mająca bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkująca koniecznością jego dostosowania do takiej zmiany przepisów lub ich wykładni, 
  2. wydanie orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu przez sąd lub uprawniony organ władzy publicznej, mającego bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkującego koniecznością jego zmiany w celu dostosowania do takiego orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu, 
  3. zapobieganie naruszeniom Regulaminu lub przeciwdziałanie nadużyciom, 
  4. usunięcie niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych dotyczących treści Regulaminu, 
  5. zmiany w zakresie nazw, adresów lub danych firmowych wskazanych w treści Regulaminu 
  6. zmiana strategii handlowej lub marketingowej Organizatora.

3. Aktualna wersja Regulaminu jest każdorazowo publikowana w na stronie sotinatural.pl oraz udostępniana w sposób umożliwiający jej pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.

§15 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie prowadzenia Konkursu jest So Mochi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie , XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000895827, NIP: 9691645996, kapitał zakładowy: 5000 zł (opłacony w całości). Adres e-mail: hello@sogroup.pl

2. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, nick. 

3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 

  1. przeprowadzenie i realizacja Konkursu, wyłonienie Laureatów oraz przyznanie nagród oraz w celu przekazywania informacji o Konkursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”), 
  2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakimi są: ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami , przeprowadzenie procesu reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”), 
  3. wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o: rachunkowości, podatkach oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji (podstawa prawna: art. 6. ust.1 lit. c RODO),

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów udziału w Konkursie. Złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu, uważane będzie za wycofanie się z Konkursu. Wycofanie zgody uniemożliwiające przekazanie Nagrody uprawnia Organizatora do odmowy jej wydania. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu cofnięcia zgody.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu przewidzianych przepisami prawa. 

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być Organizator, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądy i organy państwowe. 

7. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do: 

  1. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; 
  2. prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; 
  3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO. 

8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

 

§ 16

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

2. Organizator będzie czuwał nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmował decyzje we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu (w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu) oraz przyznanych Nagród. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

3. Po zakończeniu Konkursu Organizator nie jest zobowiązany i nie gwarantuje, że jakakolwiek Praca Finałowa zostanie wdrożona do produkcji. 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dokonania Zgłoszenia z przyczyn technicznych leżących po stronie platformy społecznościowej. 

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w funkcjonowaniu Platform Społecznościowych, które mogą mieć wpływ na sposób publikacji Prac Konkursowych lub Prac Finałowych lub widoczność oznaczeń wskazanych w Regulaminie.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie algorytmów platform społecznościowych wpływających na zasięg lub widoczność materiałów.

7. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnianie Pracy Konkursowej przez Organizatora w jego kanałach komunikacji, w szczególności poprzez funkcję repostu, udostępnienia, reklamy płatnej lub publikacji fragmentów materiału. Organizator może publikować zestawienia najlepszych prac, fragmenty materiałów oraz wyróżnienia niezależnie od przyznania nagród.

8. Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, iż o wygranej nie decyduje przypadek, lecz działanie Uczestnika. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

9. Uczestnik wyraża zgodę na kontakt Organizatora w związku z realizacją Konkursu za pośrednictwem wiadomości e-mail. Organizator kontaktuje się̨ z Uczestnikiem tylko i wyłącznie na potrzeby Konkursu.

10. Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

11. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.03.2026 roku.

 

Załączniki:

  1. zgoda na wykorzystanie wizerunku.